職場有真友誼?小心防範9種同事
職場上,到底有沒有所謂的友誼存在?還是應該和所有人保持距離,維持單純的工作關係就好?
事實上,職場並非是如此殘酷勢利的地方。仍有許多人在工作場合交到了一輩子的好友。只是在工作上,因為多了一層工作職務的關係,因此使得人與人之間的相處必須有更多的考量。
《富比世》雜誌建議,要在工作場合建立良好的友誼,必須掌握兩大原則:
◎工作上的競爭必然:不論你和同事之間彼此的交情多好,都很有可能在某個關鍵時刻成為競爭的兩方,例如新的升遷機會或是新專案等。如果你是真正專業的工作者,就該清楚區分工作關係與朋友關係的不同,而且不會讓工作上的競爭影響兩個人的友誼。
◎培養「平行忠誠度」:向上管理固然重要,但是對於那些職務階級與你近似的人,更要用心維護彼此之間的友誼關係。擁有這些朋友,不會讓你在職場上感到孤立無援,也能擁有情緒出口,甚至成為你未來生涯的一大助力。
但是,以下9種類型的人,則要小心提防。
1.大嘴巴:面對這種人,除了工作必要的溝通之外,盡量少和他們談到你個人的私事,或是工作上需要保密的敏感訊息。
2.負面影響力:例如工作習慣不好、態度不認真、或是其他可能會造成負面情緒的行為,別讓自己受到他們的行為影響。
3.背信忘義:在緊要關頭出賣自己的朋友,或是為了保護自己的權益而犧牲別人。和這些人接觸時,一定要特別小心,保存該有的紀錄或文字,例如email的往返紀錄,以備不時之需,別讓自己成了他們的犧牲品。
4.負面思考:態度是會傳染的,如果時常跟習慣負面思考的人相處,久而久之,你自己也會變得負面。
5.愛批評:少和這些人接觸或對話,以免自己受到影響,或是不知不覺禍從口出。
6.個性軟弱:這種人個性不夠堅強,遇到無法解決的問題或無法承擔的責任,便選擇逃避或需要有人幫忙。你不需要當濫好人,應該適可而止地提供建議,而不是把自己的時間花費在幫助他們完成工作。
7.個性自戀:這種人不僅會誇大自己的功勞,甚至將別人的功勞攬在自己身上。
8.好鬥成性:他們有強烈的競爭心,更在意輸贏。面對這種類型的人,很難有所謂的友誼存在,不如就保持應有的禮貌就好。
9.暗中搞破壞:這種人表面上與你友好,背地裡卻做出對你不利的舉動,一定得識破他們的伎倆,保護自己。
職場友誼8準則:你該親近哪些人,當心哪些人?
在職場上,我們該親近哪些人,當心哪些人?
「人類是社群動物,由於別人的行動,我們得以進入這個世界,我們依賴他人而活。不論我們喜不喜歡,生命中無時無刻都因他人的活動而受益。因此,我們大部份的快樂,理應來自與他人的關係。」
──達賴喇嘛
友誼為我們帶來快樂,但會帶來快樂的東西,相對也可能造成痛苦。作家余秋雨曾形容:「友情的崩坍,重於功業的成敗,險過敵人的逼近。」
職場上的朋友,更因為彼此競爭有限資源,在利害交關時,難免會做出某些選擇。美國《BusinessWeek》六月份時,人資專家黎茲.瑞安(Liz Ryan)為文指出,現代人工時拉長,很容易在職場中尋找友誼,而這樣的職場新關係,就叫「Frenemy」(Friend朋友加上Enemy敵人的組合字)。
瑞安指出,Frenemy是一個你願意花時間和對方相處、談得很投契,而且在工作上可以依賴,但是,卻不能完全信任的人。因為,他/她可能前一天還和你談笑風生,隔一天卻扯你後腿。
到底,我們在職場上,該親近哪些人、當心哪些人?
八個職場友誼守則
根據《大人的友誼》、《別自個兒用餐》、《人生一定要有的八個朋友》、《誰坐在我的位子上》和《若遇友情傷人時》等人際關係暢銷書顯示,友情或許難以被辨識,但卻仍有某些準則值得我們留意:
一、避免拉幫結派:職場裡的派系讓人有徇私偏袒的感覺,也容易在派系之外衍生士氣問題。或許加入派系是與某個小團體產生連結感最快的方式,但也將面臨立場、道德、侷限等代價。
二、避免愛說閒話:守住朋友的秘密,是做人的基本原則;相反的,那些愛說閒話、講八卦的人,則要小心避開,否則哪天就可能成為被閒話傷害的對象。
三、避免嫉妒:職場中少許的嫉妒或羨慕是正常的,甚至是一種正面動力,鼓勵自己有為者亦若是。但要當心的嫉妒者,是會為了自身的利益而嫉妒別人,認為別人不應該得到讚賞或升遷。要避免和嫉妒者合作,或是在這種人面前減少可能被解讀為自我吹捧的言論。
四、避免背叛:背叛似乎很難被提前發現,唯一可供辨別的是,對方是否有意無意地誤導你,讓你做出錯誤的決定。背叛者通常都因「不安全感」作祟,因此要很小心這種人所主動提供的幫助。
五、尋找推手:真正的交友,是想辦法讓他人成功。助人者人恆助之,每個人都可以是彼此的良師益友,這個人欣賞你,且希望你成功,無私地與你分享經驗、想法,可能就是你的事業推手。
六、尋找啦啦隊:工作很辛苦,三不五時就遇上麻煩與壓力,啦啦隊是伙伴、開心果,總是能夠隨時提振士氣、鼓勵我們前進。啦啦隊不能幫我們進球得分,但卻能給我們再戰的勇氣。
七、尋找開拓者:開拓者可以用新觀念、機會、文化和人脈,拓展我們的視野。一個願意幫助朋友的開拓者,能讓人勇於表達充滿爭議的新想法,並且激發你的創新思考能力,導引出正向的變化。
八、尋找導航者:他們是可以分享目標和理想的對象,也是可以理解我們缺點和私心的朋友。在順境裡,導航者提醒我們;在逆境裡,導航者為我們真誠剖析,幫助我們尋找答案、渡過難關。
關鍵第一眼:讓好感增進的5個小細節
最後,職場上的一些小細節,往往被忽略掉,只要稍加注意,不但可以讓你從同事、客戶、老闆眼中加分,也讓你在職場表現上更得心應手。
1.業務拜訪:最忌交淺言深
許多業務性質的工作,都需要面對面的拜訪,以房仲業為例,永慶房屋首席房產顧問葉國華認為,許多業務員在與客戶面對面拜訪時,往往太過積極,太努力表現,而忘記一些應有的細節。
事實上,在第一次的拜訪中,客戶對於談話的內容,也就是專業表現上,只會記得七分,但是業務員的穿著、打扮,整體氣質反而是決定下次見面的關鍵因素。
葉國華說,現在業務常常忽略自己的一些儀態細節,例如:口腔衛生,許多業務員有抽菸的習慣,造成口中有異味,近距離接觸時,往往讓對方產生不舒服的感覺;又例如,業務員可能被邀請進入客戶家中,往往需要脫鞋子,但腳上的襪子有異味、破洞等情況,不僅尷尬,也會因此被客戶減分。
另外,葉國華發現有些業務常犯的毛病是「交淺言深」,也就是「裝熟」,不懂得觀察客戶的表情、行為,太過於莽撞,例如:進到客戶的家裡或辦公室,就開始東張西望,想要找話題聊,不懂裝懂,但其實客戶根本不希望你亂問、亂看、亂走,這些都是業務員常犯的毛病。
2.喝酒:反映個性和人情世故
喝酒應酬在台灣商場上很常見,但很多人都不懂得如何應對。
在商場上縱橫多年,從事環保工程工作的林錦堂,大多接觸工程上的包商,幾乎每次都要跟客戶應酬喝酒,對於酒桌上的禮節,有相當的經驗。
林錦堂說,一般而言,喝酒一定要看對象,「以客戶為主,他喝啤酒你就點啤酒,他喝高梁你就陪他喝高梁。」
至於該不該乾杯?林錦堂說,看什麼酒什麼杯子,一般用小玻璃杯裝的啤酒、一口杯裝的烈酒,「禮貌上第一杯都是要乾杯的。」
再來就看個人的酒量了,不能喝就要坦白告訴對方,表示自己酒量不好,盡可能少喝一點。若真的碰到很會喝的客戶,而自己酒量不好,林錦堂建議可以找槍手來陪對方喝,讓對方盡興,自己也不至於失態出糗。
此外,若是受邀的一方遲到,林錦堂的習慣是自己主動先喝3杯,林錦堂說「先喝就是告訴對方,你是有誠意的,對方也就不會為難你。」
台灣的喝酒文化多了一點江湖豪爽的味道,也因此「乾杯」、「呼乾拉」這類的話術也常聽到。
台灣菸酒公司酒事業部副理李進財就說,「台灣人熱情,因此人家向你敬酒總不好意思拒絕,敲了杯子就算是『乾杯』(整杯喝完的意思),這是一種不成文的規定。」
3.開會插話:該開口時才開口
「亂插話」常被視為「沒禮貌的榜首」。許多人都會不自覺犯下這個錯誤。
有些人會以「對方說話沒重點」、「廢話太多」作為自己愛插話的理由,但每個人的說話風格不同,還是應該尊重對方把話說完。
此外,開會討論時,如果部門主管對跨部門業務提出批評,雖然你也想放砲,但切記,批評的話讓主管開口就好,千萬不要抱著打蛇隨棍上的心態,放肆高談闊論。畢竟,對方部門主管的職級依然比你高,在職場倫理下,還輪不到你亂開口。
4.握手:看出你的社會歷練
第一次見面,握手其實是被對方定義成何種類型人物的第一關,只是卻很少人注意到。很多長輩或有成就的人,都很看重這個儀式,甚至當作識人的重要指標。
握手通常應由長輩、女士、位階高的先伸手,晚輩、男士、位階低的再伸手回應,不可以只握一半,會顯得沒有誠意;力道則要拿捏剛好,可以稍微緊握施點力,太軟弱會顯得沒有朝氣。初次見面握一兩 下即可,大約在3秒以內。
仔細觀察,可以發現許多事業有成的人,握手時的力道都很厚重且有力,因此一個小細節也可以看出一個人的社會歷練與經驗。
5.電話銷售:學會堅持熱情
紐約人壽電話行銷協理巫宜美,訓練過上千名電話行銷的人員。她認為,電話行銷最重要的關鍵就是「語調」,每個電銷都應該將每一通電話當作是早上打的第一通,維持同樣熱情的語調,「你可能一天打幾百通電話,但客戶一天只接你一通電話,」巫宜美說。
「小姐你好,我這裡是XX銀行,編號XX號專員,因為你是銀行VIP客戶,目前我們和XX保險公司合作推出
一個專案,是還本型意外險的......」這許多電銷人員最容易犯的錯,巫宜美將他歸類為「勤奮型」,就是一股腦把話全部丟給客戶,不管對方是不是在忙,是否聽得懂,反而容易因此被拒絕。
先主動詢問客戶是否方便說話,從對方的語氣中了解客戶目前的狀態、情緒,先讓對方產生好感度,再開始介紹產品,會增加你的成功機會。
沒有留言:
張貼留言